Viestintä

Seuran viestintään osallistuu jokainen seurassa toimiva, niin valmentaja ja ohjaaja kuin jumppari ja heidän perheensä. Tämä tarkoittaa sitä, että omalla toiminnallaan ja puheillaan voi vaikuttaa positiivisen tai negatiivisen kuvan syntymiseen yhteisöstä. Etenkin kilpailumatkoilla kaikki mukana olevat toimivat seuransa edustajina kaikissa tilanteissa. Epäkohdista on toivottavaa olla ensisijaisesti yhteydessä seuran sisällä, jotta epäkohta voidaan korjata.

Seuran virallista viestintää hoitaa johtokunta sovituin vastuualuein.

Internet: www-sivut ja Facebook

Seuralla on käytössään omat kotisivut (www.harmansiskot.fi), joiden kautta ensisijaisesti tiedotetaan kaikista seuraan liittyvistä ajankohtaisista asioista, mutta myös vähemmän muuttuvista asioista, kuten seuran ryhmistä, toiminnasta ja yhteyshenkilöistä.

Facebook-sivuston kautta jaetaan kuulumisia, ajankohtaisia uutisia ja asiapitoista materiaalia muuta internet-viestintää tukien.

Sisäinen viestintä ja uutiskirjeet

Seuran sisäisestä viestinnästä vastaavat valmentajat ja ohjaajat suoraan ryhmien tai joukkueiden jumpparien suuntaan. Keskeiset ajankohtaiset asiat, kuten syys- ja kevättiedotteet, muutokset ja tuntien peruutukset sekä tiedot kisamatkoista tulevat valmentajilta. Ryhmien ja joukkueiden käytössä on Whatsup-ryhmät, lisäksi viestintää tapahtuu tekstiviestien ja sähköpostin avulla.

Laajempia joukkoja koskevaa viestintää tulee sähköpostilla johtokunnan ohjaamana. Tällaisia asioita ovat koko jäsenistöä koskevat asiat, seuran tiedotteet ja kilpajoukkueiden yhteiset asiat.

Sisäistä viestintää tapahtuu myös johtokunnan ja valmentajien/ohjaajien välillä. Ohjaajille pidetään kauden alussa ohjaajapalaveri ja tämän lisäksi ohjaajille jaetaan säännöllisesti tietoa johtokunnan kokouksissaan käsittelemistä asioista sähköpostin välityksellä.

Jokaisen vastuulla on huolehtia siitä, että omat ajantasaiset yhteystiedot ovat seuran käytössä, jotta viestit tavoittavat ajoissa.

Ulkoinen viestintä ja mediayhteistyö

Seuran kotisivut ovat osa ulkoista viestintää, sillä sitä kautta löytyy helposti ja kattavasti tietoa seurasta.

Mediayhteistyötä hoidetaan johtokunnan johdolla ja seura pyrkii aktiivisesti jakamaan uutisia ja tiedotteita julkaistavaksi myös paikallislehdissä.